Powerpoint是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到的軟件,基本上演講或呈現(xiàn)時(shí),PPT就是基礎(chǔ)??墒悄阌袥](méi)有發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至覺(jué)得它“禍害”了整個(gè)演講
■有些PPT,滿(mǎn)屏滿(mǎn)眼的文字,有的演講者索性是照著念
■有些PPT,非常多的復(fù)雜圖表,可是沒(méi)有人解讀你根本看不懂
■有些PPT,動(dòng)畫(huà)聲音特效一堆,真不明白是用來(lái)呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技
這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達(dá)觀點(diǎn),會(huì)阻礙觀眾獲取信息,甚至?xí)?duì)演講者產(chǎn)“不專(zhuān)業(yè)”的印象……
當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講,肯定希望聽(tīng)你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)以及各類(lèi)觀眾,能夠被你的演講所打動(dòng),接受你的觀點(diǎn)或主張,不是嗎?難道你能允許“不專(zhuān)業(yè)”的PPT,來(lái)影響甚至破壞你的這次演講嗎?
● 掌握PPT制作背后的邏輯建構(gòu),確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容
● 借助PPT演示文件,助力演說(shuō)呈現(xiàn)效果
第一講:有些PPT不好看也不想看
目標(biāo):幫助學(xué)員,找出商務(wù)演示PPT所需要達(dá)到的呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)
1. PPT示例:找出困擾觀眾的PPT所具備的特征
2. 提煉評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)演示PPT所需要具備的兩大標(biāo)準(zhǔn)
3. 評(píng)估問(wèn)卷:通過(guò)問(wèn)卷請(qǐng)學(xué)員自評(píng),判斷自己的PPT制作水平
第二講:準(zhǔn)備助演講成功的PPT 1H
目標(biāo):根據(jù)演講目的,確定PPT的觀眾、場(chǎng)合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。
1. 明確演講目的:根據(jù)演講目的的不同,決定PPT在演講中的作用
2. 分析演講對(duì)象:觀眾的期待決定演講的開(kāi)頭,進(jìn)而決定PPT的大結(jié)構(gòu)
3. 熟悉使用場(chǎng)合:畫(huà)出演講當(dāng)時(shí)的布局,想像當(dāng)時(shí)的演講環(huán)境,選擇PPT色調(diào)
行動(dòng)計(jì)劃:寫(xiě)出一個(gè)最近你需要準(zhǔn)備和制作的PPT目標(biāo)
第三講:Pointed理結(jié)構(gòu)、說(shuō)清楚 1.5H
目標(biāo):通過(guò)PPT的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),讓演講過(guò)程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點(diǎn)”
1. 開(kāi)篇闡明主題:開(kāi)篇宣布演講的中心思想(主題),不超過(guò)5張
2. 收集與整理信息:尋找相關(guān)論據(jù),最充分、最關(guān)鍵、最給力
3. 模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)化:清楚羅列分論點(diǎn),相互獨(dú)立又有推進(jìn)邏輯
行動(dòng)計(jì)劃:將上一個(gè)練習(xí)中的PPT目標(biāo),根據(jù)結(jié)構(gòu)表格要求填寫(xiě)PPT制作大綱
第四講:Powerful吸引人、打動(dòng)人 2.5H
目標(biāo):僅僅是清楚地陳述,可能還不足以打動(dòng)聽(tīng)眾,還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺(jué)化
練習(xí)一:Tell a Story練習(xí)說(shuō)故事,整理故事腳本
1. 美化增加吸引力:將幻燈片版面圖示化,圖片的處理技巧
練習(xí)二:從《央視調(diào)查》報(bào)道,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
2. 數(shù)據(jù)體現(xiàn)說(shuō)服力:用商務(wù)圖表呈現(xiàn)你的觀點(diǎn),簡(jiǎn)單、清晰、給力
行動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱,標(biāo)識(shí)出其中重點(diǎn)圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁(yè)
選擇其中3個(gè)頁(yè)面手繪出來(lái)
作業(yè)匯報(bào) 0.5H
以小組為單位,利用現(xiàn)場(chǎng)的海報(bào)紙和海報(bào)筆,畫(huà)出一套8頁(yè)的幻燈片,用以呈現(xiàn)一個(gè)故事
一個(gè)主題,比如:
“本季度營(yíng)收穩(wěn)步增長(zhǎng),新銷(xiāo)售激勵(lì)制度成效顯著…”
“我/我們公司,是您值得信賴(lài)的專(zhuān)業(yè)伙伴!”
“XX行動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,將學(xué)習(xí)貫徹到實(shí)踐中!”
……
進(jìn)行小組評(píng)分,選出最吸引人的作品
第五講:PPT制作技巧 6H(需學(xué)員攜帶筆記本電腦參加)
1. 母版設(shè)計(jì)
2. 目錄設(shè)計(jì)
3. 色彩搭配
4. 字體設(shè)計(jì)
5. 表圖制作
6. 動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):每人完成1份15頁(yè)的PPT內(nèi)容
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