西南財(cái)經(jīng)大學(xué) MBA成都信息工程大學(xué)
HRM廣東機(jī)電職業(yè)教育集團(tuán)教學(xué)委員會(huì)委員
深圳市職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)專家級(jí)講師
香港職業(yè)訓(xùn)練局人才培養(yǎng)與職業(yè)教育高級(jí)研修班
上海交通大學(xué)、深圳大學(xué)、清華大學(xué)等近20所高校特聘講師
曾任:深圳市豪恩聲學(xué)股份有限公司 人力資源經(jīng)理
曾任:四川長(zhǎng)虹電子控股集團(tuán)有限公司 發(fā)展部部長(zhǎng)
當(dāng)溝通中人們覺(jué)得不被重視通常是因?yàn)楸舜酥g有很大的差別或很難彌合雙方的矛盾。 重建共同目標(biāo)和相互尊重從來(lái)都是不易的,但還是要求我們管理者能夠去做到。在溝通的過(guò)程中表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重,營(yíng)造讓對(duì)方暢所欲言的安全環(huán)境。在工作中,越來(lái)越多的工作需要進(jìn)行跨部門協(xié)作才能完成,但是讓人頭疼的是跨部門協(xié)作溝通經(jīng)常耗費(fèi)了很大精力卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,甚至與協(xié)作部門還反目成仇,結(jié)果是雙方的目標(biāo)都沒(méi)有完成,兩敗俱傷。這種溝通的阻礙及無(wú)效成本將很大程度上影響了組織流程的貫徹與執(zhí)行,也極大地影響了組織的氛圍與團(tuán)隊(duì)凝聚力?!犊绮块T溝通與協(xié)作》是一個(gè)老生常談但不失經(jīng)典的企業(yè)管理課程,也是企業(yè)管理者自身需不斷修煉的情景實(shí)踐。有效的溝通能讓人愉快,有效地溝通能事半功倍,有效地溝通將促進(jìn)流程更快的運(yùn)轉(zhuǎn)。
掌握溝通的基本要素及在工作中的重要意義認(rèn)知溝通障礙及無(wú)效溝通的根源,發(fā)現(xiàn)溝通中存在的問(wèn)題便是解決溝通問(wèn)題的關(guān)鍵了解跨部門溝通的個(gè)人與組織需求,掌握跨部門溝通的方法掌握溝通的表達(dá)藝術(shù):看入人力,看出人外認(rèn)知性格差異,減少人際沖突與溝通無(wú)效成本,建立有效溝通機(jī)制讓學(xué)員進(jìn)一步改善人際關(guān)系,增進(jìn)彼此了解與互動(dòng)
課程導(dǎo)入:
我們?yōu)槭裁匆獪贤ǎ?/span>(案例:特里?安德森在黎巴嫩7年人質(zhì)經(jīng)歷)
● 生理需求
● 認(rèn)同需求
● 社交需求
第一講:溝通的原理與溝通失效分析
1、 溝通原理
● 同理心
● 約哈里窗
2、個(gè)人層面
● 個(gè)體差異:每個(gè)人生來(lái)都是獨(dú)立的個(gè)體(性格、價(jià)值觀、利益觀、地域及文化背景)
● 你跟你的老板/同事有溝通障礙嗎?
3、部門層面
● 溝通失效的幾種情況
● 如何看待部門與部門之間的溝通的沖突與失???
案例:A部門與B部門緣何關(guān)系緊張(如何化解?)
4、公司層面制度/流程/文化(企業(yè)沒(méi)有有效的管理機(jī)制與環(huán)境,將使溝通成本進(jìn)一步加大)
● 帕金森癥
● 流程設(shè)計(jì)與作用
● 組織氛圍或團(tuán)隊(duì)文化
5、溝通黑洞
● 知覺(jué)性選擇(性格、價(jià)值取向、思維模式、經(jīng)驗(yàn)差異、環(huán)境差異)
● 角色錯(cuò)位
● 心理障礙
● 目標(biāo)差異
● 信息鏈?zhǔn)д妫贤┒罚?/p>
案例思考:十分鐘的悲劇
第二講:溝通的基本要素(掌握表達(dá)的技術(shù))
1、事實(shí)(細(xì)節(jié)、目的、重點(diǎn))
2、觀點(diǎn)(獨(dú)立、獨(dú)到、層面)
3、情緒(情緒優(yōu)先、安慰、共情)
4、傾聽(tīng)(兼聽(tīng)則明、意譯、認(rèn)可)
5、提問(wèn)(好問(wèn)、5鐘基本技能、標(biāo)準(zhǔn))
視頻分析:《一虎一席談》
練習(xí):如何講事實(shí)
● 講述一次你樂(lè)于助人的事件
● 講訴一次客戶對(duì)你的抱怨事件
● 講訴某件事情的前因后果
練習(xí):觀點(diǎn)的獨(dú)到、獨(dú)立
● 你對(duì)中美貿(mào)易戰(zhàn)持什么觀點(diǎn)
● 你對(duì)房?jī)r(jià)過(guò)高持什么觀點(diǎn)
● 你對(duì)范跑跑事件什么觀點(diǎn)
思考:事實(shí)與觀點(diǎn)的區(qū)別?如何在溝通中掌握事實(shí)與觀點(diǎn)的表達(dá)?
練習(xí): 情緒vs溝通
● 你能有的多種情緒呈現(xiàn)?
● 下班后,你的好哥們/閨蜜突然給你來(lái)了一個(gè)電話:說(shuō):……
練習(xí):如何共情(傾聽(tīng)、意譯到認(rèn)可)練習(xí):提問(wèn)的技巧
第三講:跨部門的情境溝通1、影響的5個(gè)層面
● 講述事實(shí)
● 啟發(fā)/感悟(故事、情節(jié)、人物、事件)
● 借用工具(實(shí)物、道具、肢體語(yǔ)言)
● 變換角色/層次
● 寬容范圍(縮小觀點(diǎn)影響面)
2、 討論
● 通過(guò)案例提煉學(xué)員對(duì)主題、事實(shí)與觀點(diǎn)及立場(chǎng)、目的與動(dòng)機(jī)的識(shí)別能力
● 會(huì)議管理(跑題、延時(shí)、爭(zhēng)論無(wú)休、無(wú)議程、無(wú)結(jié)果、無(wú)執(zhí)行)
3、 說(shuō)服
● 可信度、專業(yè)性、共通點(diǎn)、說(shuō)話方式、自信度、表情與姿態(tài)
4、沖突管理
● 沖突的發(fā)起者與回應(yīng)者
● 沖突管理的核心
● 發(fā)起者的溝通技能
● 回應(yīng)者的溝通技能(探究性提問(wèn))
第四講:溝通之上通下達(dá)
1、高效匯報(bào)
2、透析解釋目的/動(dòng)機(jī)/價(jià)值觀角色演練:離職面談(角色A:王經(jīng)理;角色B:小麗;角色C:觀察者)
3、 邏輯縝密
● 以偏概全
● 由表及里
● 因果顛倒
第五講:跨部門溝通的系統(tǒng)思考
1、 打破界限
● 大局意識(shí)
● 視角同步
● 建立互信機(jī)制
● 關(guān)注彼此需求
● 歸因與應(yīng)用
2、分享信息
3、共同決策
● 正確的溝通渠道(形式)
● 主導(dǎo)地位與資源分配
總結(jié)/回顧篇
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