廖忠于老師 企業(yè)管理技能提升專家
國家注冊高級企業(yè)培訓師
北大博雅商學院特聘高級講師
中央電視臺中視商學院特聘講師
一位既做學問又做企業(yè)的實踐者
一位既講課又做管理的思想傳播者
2187國際培訓精英聯(lián)盟執(zhí)行委員
法國布雷斯特精英商學院特聘講師
北京飛度網(wǎng)絡科技有限公司眾籌股東
北京第一家眾籌平臺“股東匯” 執(zhí)行董事
眾多知名企業(yè)與大學特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導師
美國認證協(xié)會(ACI)注冊國際職業(yè)培訓師(CIPL)
為什么跨部門溝通的問題反復發(fā)生?為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?---如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力
挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
掌握跨部門溝通的關鍵技巧與方法;
分享跨部門溝通的要點;
減少沖突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調;
樹立共同的團隊目標;
提升跨部門人員的溝通技能
第一講:深入挖掘跨部門溝通問題的根源
1. 組織分工不明確
2. 存在部門職能的模糊地帶
思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
3. 不容忽視的“部門墻”
4. 客觀存在的個體差異
5. 跨部門協(xié)作困難
6. 溝通的能力與技巧
思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?
7. 橫向的溝通的機制不健全
8. 分享:有制度沒有制度
9. 企業(yè)文化有待打造
10. 走入跨部門溝通的誤區(qū)
思考1:我們是怎樣失去客戶的?
思考2:春天里的問題是否想會帶到冬天?
選擇:依據(jù)跨部門問題清單找出本企業(yè)存在的主要問題
第二講:跨部門溝通的技巧
分享:跨部門溝通三原則
面子第一,道理第二
永遠不要嫌麻煩
主動--跨部門溝通的第一要義
一、營造良好的溝通氛圍
互動演練:如何開個好頭
上一些牢騷多疑點理解
構建公司特色語言氛圍
二、部門間不同意見的正確處理
分享:找痛法影響他人的技術
分享:以他人的利益點影響他人的技術
分享:運用‘信息不對稱’影響他人的技術
錄象觀摩:如何說服意見與你不同的人
三、如何克服溝通障礙
1)與上司溝通的障礙;(往上溝通沒有膽)
2)水平溝通的障礙;(水平溝通沒有肺)
3)與下屬溝通的障礙(往下溝通沒有心)
1.往上溝通的三個條件:
1)不要用問答題,要用選擇題:時間安排+任何地點
2)一定要準備答案,并且一定要兩個以上,尤其要注明你傾向于
那個答案;
3)準備對策+可能出現(xiàn)的后果
2.往下溝通:
1)了解狀況+要求反思(要言之有物)
2)提供方法+緊盯過程
3)接受意見+共謀對策+給與嘗試的機會
3.協(xié)助溝通
1)主動+ 體諒+謙讓
2)先提供協(xié)助+再要求對方配合
3)分析利弊+雙贏結果
四、因人而異的溝通
分享:四種典型的人際風格
1、與老虎型的溝通
2、與孔雀型的溝通
3、與貓頭鷹型溝通
4、與考拉型的溝通
分享:四種典型性格特征的典型人物
五、互動演練:如何與較難溝通的人溝通
分享:有關系沒關系、部門經(jīng)理要儲存感情帳戶
六、跨部門溝通計劃
第三講:跨部門溝通與協(xié)作
案例分析:生產(chǎn)部門的張三與品管部的李四在車間里吵起來了
一、從跨部門的根源問題入手進行溝通與合作
1. 倡導良好的文化
2. 重新調整組織分工
3. 樹立共同的團隊目標
4. 要開就開高效會議
5. 搭建跨部門溝通的橋梁
6. 推倒“部門墻”
7. 建立完善的責任體系
8. 建立強大的信息平臺
9. 完善溝通制度
二、跨部門合作成功的決定因素
1、目標
分享:績效溝通與面談是一種成功的模式
2、方法
3、利益
案例:誰關心,誰負責!
4、心態(tài)
5、風格
第四講:跨部門中的實戰(zhàn)問題解決
1. 屢次溝通沒有結果怎么辦?
2. 遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3. 大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4. 對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5. 本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
6. 互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7. 各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8. 溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9. 關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---
10. 綜合運用:大業(yè)公司的跨部門問題如何解決
第五講:提升跨部門溝通的能力
1. 部門經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力
2. 互動:作為一名部門經(jīng)理是對本部門的了解重要還是對其他部門的運作了解重要?
3. 信息搜集的能力
4. 時間管理的能力
5. 將變化做成計劃的能力
6. 化解沖突的能力
7. 提升管理者當老師的能力
8. 實戰(zhàn)模擬: 將本部門的知識傳授給其他部門
第六講:在實踐中提升你自己
1. 不斷提升自己的能力
2. 像總經(jīng)理一樣思考
3. 不可缺少的自我溝通
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